Sekretær for afdelingsledelsen og vagtplanlægger søges til Lungemedicinsk Afdeling

Da vores kollega har valgt at gå på pension, søger vi en ny dygtig og erfaren sekretær til at understøtte afdelingsledelsen

Har du lyst til et afvekslende og spændende job, hvor ikke to dage er ens, og hvor din hovedopgave vil være at varetage administrative opgaver relateret til support af afdelingsledelsen herunder hjælp til lægernes vagtplanlægning.

Du vil være en del af afdelingsledelsens fortrolige rum, hvorfor det er afgørende, at du har en solid forståelse for håndtering af fortrolige oplysninger og en høj grad af professionel integritet.

Jobbet på er på 37 timer om ugen med tiltrædelse pr. 1. december eller efter aftale. Du kommer til at arbejde i dagtimerne fra mandag til fredag.

Vi lærer dig selvfølgelig godt op, og du bliver en del af en uformel, dynamisk og faglig engageret arbejdsplads, hvor vi vægter et godt arbejdsmiljø og tværfagligt samarbejde højt.

Vi glæder os til at byde dig velkommen.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af:

• Administration af ansættelsesforhold (primært for lægegruppen).
• Indberetning af tidsforbrug, vagter mv. for læger og forskningsansatte i EG Optima.
• Udarbejdelse af vagtplan for afdelingens læger i samarbejde med vagtplanlægger.
• Mødeindkaldelse, mødeforberedelse samt referatskrivning.
• Hjemmesideredaktør; ansvarlig for afdelingens hjemmeside.
• PRI-redaktør; opbygge, revidere og vedligeholde afdelingens PRI-dokumenter.
• Håndtering af patientsager i forbindelse med Patienterstatningen og diverse nævn.
• Informationsformidling internt i afdelingen.
• Varebestilling og modtagelse i ILS Online.
• Ansvarlig for et mindre opfølgningsambulatorium – primært patienter indkaldt til scanningskontroller
• Diverse ad hos opgaver.

Vi tilbyder dig:

• En spændende og meningsfuld stilling med varierende og selvstændige arbejdsopgaver.
• Et godt, tværfagligt arbejdsmiljø.
• En hverdag, du selv er med til at præge.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt et individuelt tilpasset oplæringsforløb.

Vi forventer, at du:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator med solid erfaring inden for det sundhedsadministrative område.
• Kan arbejde selvstændigt og er i stand til at træffe beslutninger.
• Har gode kommunikations- og samarbejdsevner.
• Er loyal i forhold til ledelsesmæssige beslutninger og strategiske prioriteringer.
• Er mødestabil, fleksibel og kan lide en uforudsigelig hverdag.
• Har kendskab til Regionens IT-systemer herunder gerne kendskab til EG Optima.
• Kendskab til webadministration og PRI.
• Kendskab til ansættelsesprocedurer og HR-relaterede opgaver.

Om Lungemedicinsk Afdeling

Lungemedicinsk Afdeling er en afdeling, der konstant er i udvikling, og som nuværende består af både ambulatorium, udredningsklinik, dagafsnit og sengeafdeling. Vi varetager udredning, behandling og kontrol af astma, allergi, kronisk obstruktiv lungesygdom (KOL), sarkoidose, fibrose, tuberkulose samt indlæggelser i forbindelse med lungesygdomme. Dagafsnittet varetager udredning af formodet lungekræft og scanningskontroller både af benigne tilstande og af tidligere opererede kræftpatienter.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for sundhedsadministrativt personale indgået med HK.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved sundhedsadministrativ chef Rikke Krogager Leving, telefon: 97 66 47 99/mobil 23 26 18 14.

Ansøgningsfrist er den 8. oktober. Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 20. oktober.